INFORMATIVA ex art. Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
Chi è il Titolare del trattamento dei Tuoi dati personali?
Popmove S.r.l., con sede in Roma, Via Canada n. 4, – 00196 Roma (RM), c.f. e p.iva 1465277100805035331007, (“Popmove” o Titolare”), raccoglie e tratta i Tuoi dati personali, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”).
Quali dei Tuoi dati personali vengono trattati?
Dati Identificativi, di contatto (nome, cognome, indirizzo , contatti telefonici, email, dati fiscali ecc.), Dati inerenti le preferenze e/o condizioni personali (marca, modello di vettura presceltaveicolo prescelto, età, stato civile ecc.), Dati Bancari e Finanziari (numero carta di credito, estremi del Tuo conto corrente bancario, dati relativi ai pagamenti effettuati), Dati Particolari (immagine fotografica, guida con ausili, appartenenza a categorie svantaggiate) Dati di Geolocalizzazione (l’indicazione della posizione geografica del veicolo, i chilometri percorsi, i sinistri).
Per quali finalità trattiamo i Tuoi dati e perchè possiamo farlo ?
I dati che hai indicato nella proposta di Contratto e nei suoi allegati: i Dati Identificativi, di contatto (nome e cognome, indirizzo, contatti, dati di pagamento, dati fiscali per fatturazione) e i dati relativi al Tuo noleggio ed ai servizi connessi da Te richiesti (luogo e data di consegna/ritiro veicolo, tipo, targa e condizioni del veicolo, servizi extra..) sono necessari per gestire la tua proposta ed adempiere al Contratto (inclusi tutti i servizi) o per consentirti l’accesso alla sezione a te dedicata sul nostro sito web e la base giuridica è costituita dalla necessità di adempire alle obbligazioni nascenti dal Contratto.
Inoltre, trattiamo tali dati per adempiere ad obblighi legali, in particolare, per provvedere alla fatturazione dei corrispettivi o comunicare alle autorità i Tuoi dati in caso di infrazioni al Codice della Strada.
Trattiamo i dati Bancari e finanziari per consentirti di provvedere al pagamento dei corrispettivi e gestire il flusso dei medesimi in adempimento del Contratto e la base giuridica è, dunque, costituita dalla necessità di adempiere alle obbligazioni nascenti dal Contratto stesso;
Se ci fornirai il Tuo consenso tratteremo i Dati Particolari connessi alla tua immagine e/o alle Tue particolari condizioni fisiche, rilevabili dal Tuo documento per verificare la tua idoneità alla guida dei veicoli (anche quelli eventualmente prescelti per godere dei Servizi offerti da Popmove) ed adempiere ad un preciso obbligo normativo.
Qualora tu non ci fornisca il Tuo consenso non saremo in grado di verificare la tua idoneità alla guida, conseguentemente non potremo concludere il successivo contratto di RTB.
I Dati di Geolocalizzazione sono trattati per rilevare la tua posizione geografica del veicolo oggetto di Contratto, registrare l’accadimento di eventuali sinistri stradali, annotare la percorrenza chilometrica, per prevenire evitare frodi, recuperare il veicolo in caso di furto, appropriazione indebita, o perdita di efficacia del Contratto, per lo stato di manutenzione del veicolo e programmarne la manutenzione, il corretto funzionamento del contachilometri e, dunque, per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.
I Tuoi Dati Anagrafici e Finanziari sono preliminarmente trattati (anche tramite interrogazioni a società che quali autonome Titolari forniscono servizi di informazioni commerciali e la cui informativa privacy è consultabile presso il sito www.informativaprivacyancic.it) per effettuare verifiche sulla tua solvibilità ed affidabilità, per l’instaurazione e gestione di eventuali rapporti contrattuali, anche in relazione alle modalità e condizioni di pagamento, per la prevenzione di eventuali frodi e la tutela dei nostri diritti e, dunque, per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.
Inoltre, se ci fornirai il Tuo consenso, i Tuoi dati potranno essere trattati i per finalità di marketing:
per analizzare le tue preferenze ed abitudini di noleggio, al fine di consentirci di sottoporti offerte commerciali personalizzate con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive).
Il consenso per finalità di marketing si intenderà prestato per entrambe le modalità indicate, restando comunque salvo il Tuo diritto di opporti, anche parzialmente, in relazione ai diversi canali di comunicazione con cui le finalità di marketing sono realizzate o revocare il consenso.
In particolare, se esprimerai il Tuo consenso al trattamento per le finalità di marketing, Popmove potrà inviarti una newsletter, in tal caso riceverai una mail nella quale ti verrà richiesto di confermare l’adesione al Sevizio (iscrizione con il cosiddetto metodo del Double Opt-In).
Ti ricordiamo che è possibile cancellarsi dalla lista di distribuzione mediante la procedura indicata in calce alla newsletter stessa tramite apposito link.
Il consenso al trattamento dei Tuoi per elaborare un profilo basato su preferenze ed abitudini è facoltativo, dunque non inciderà sulla fruizione dei servizi richiesti e potrà in ogni momento essere revocato.
A chi vengono comunicati i Tuoi dati?
I Tuoi Personali saranno trattati da Popmove, in particolare:
- dai dipendenti e dai collaboratori di Popmoveappositamente nominati Persone Autorizzate al trattamento;
- dalle società terze o da altri soggetti (“Terze Parti”) che svolgono alcune attività in outsourcing (ad esempio servizi legati alla geolocalizzazione) per conto di Popmove, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
- opprure dalle società terze o da altri soggetti (“Terze Parti”) che svolgono alcune attività in nostro favore (ad esempio servizi legati alla fornitura di informazioni commerciali), anche quali autonome Titolari.
Con il Tuo preventivo consenso, potranno essere comunicati a società terze o altri soggetti (“Terze Parti”) operanti nei vari campi del settore Automotive, quali autonomi Titolari per il perseguimento di finalità di marketing.
Sono obbligato a fornire i dati personale?
I dati identificativi i (es. nome, cognome, contatti, indirizzo, numero di patente) sono necessari per potere gestire il Contratto e tutti gli obblighi contrattuali e normativi dallo stesso derivanti (es. in materia fiscale, contabile, assicurativa).
Come trattiamo i Tuoi dati?
I Tuoi dati saranno trattati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici (ivi incluso il dispositivo OBU) installato sul Veicolo oggetto di Contatto, in conformità alla normativa vigente ed alle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Se ci fornisci il Tuo consenso, analizzeremo i Tuoi dati per cercare di capire le tue preferenze ed abitudini in relazione ai servizi oggetto di Contratto, per potere personalizzare le offerte, o invitarti a partecipare a concorsi o ricerche di mercato.
Tutti i predetti Trattamenti saranno effettuati con modalità automatizzate, ma è previsto l’intervento di un incaricato ove il trattamento comporti l’adozione di una valutazione o decisione che attenga alla conclusione di un contratto o comunque incida sui Tuoi diritti.
Per quanto tempo conserviamo i Tuoi dati?
I Dati Personali inerenti il Contrato saranno trattati finché lo stesso sarà efficace e successivamente per adempiere ad obblighi di legge (es. fiscali e contabili). Al termine di tali periodi i Tuoi dati saranno cancellati o resi anonimi.
I dati raccolti tramite l’OBU installato sul veicolo saranno trattati, oltre che per gestire il Contratto per il tempo necessario a definire eventuali sinistri per provvedere al recupero del Veicolo al termine del Contratto o in caso di furto o appropriazione indebita, poi saranno cancellati o resi anonimi.
I dati dei dettagli del Tuo Contratto saranno conservati al massimo per 12 mesi, per analizzare le Tue preferenze e abitudini, e successivamente al termine del Contratto per 24 mesi per finalità di marketing, al termine di tale periodo saranno cancellati o resi anonimi.
Dove vengono trattati i Tuoi dati?
I Tuoi dati personali saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
- l) Quali sono i Tuoi diritti?
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, in relazione ai trattamenti svolti sui Tuoi Dati Personali ha il diritto di:
- accedere e chiederne copia;
- richiedere la rettifica;
- richiedere la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporti al trattamento; in particolare per finalità di marketing diretto e profilazione;
- ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmettere senza impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che Ti riguardano effettuato per finalità di marketing diretto.
Il diritto di opporti al trattamento eseguito tramite mezzi di contatto automatizzati si estende anche al trattamento dei Dati Personali tramite mezzi di contatto tradizionali e comunque potrai opporTi anche solamente ad alcune modalità di trattamento finalizzate al marketing.
L’elaborazione di un Tuo profilo non è volta a determinare decisioni automatizzate, ma solamente ad elaborare e proporti offerte commerciali che possano essere di Tuo maggiore interesse.
In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto e profilazione, i Tuoi Dati Personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.
Puoi opporti al trattamento dei Tuoi dati connessi alla Geolocalizzazione del veicolo solo per motivi connessi alla Tua situazione particolare qualora prevalgano sui legittimi interessi di Pomove.
Per l’esercizio dei Tuoi diritti, per opporTi ai trattamenti per finalità di marketing e/o profilazione e per la revoca del consenso a tali trattamenti, e/o per opporTi ai trattamenti di geolocalizzazione, potrai inviare una comunicazione ad all’indirizzo email privacy@popmove.com o una racc. a.r indirizzata aad Popmove S.r.l., Via Canada n. 4 – 00196 Roma (RM).
Infine, ricorda che è Tuo diritto proporre un eventuale reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, mediante:
- Consegna a Mano presso gli uffici del Garante siti in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma;
- raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma;
messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it
(questo indirizzo è configurato per ricevere SOLO comunicazioni provenienti da posta elettronica certificata).